Робота з таблицями
Майже кожне вікно "Рахівниці" (Каса, Склад, Барком, Сервіс) показує списки — товари, документи, контрагентів — у вигляді таблиці. Усі такі таблиці влаштовані однаково і мають один набір можливостей, описаних нижче.
Меню з частиною цих команд відкривається стрілочкою в лівому верхньому куті таблиці, над номерами рядків.
Сортування
Клацніть на заголовку стовпчика — таблиця відсортується за ним, у заголовку з'явиться стрілочка. Повторне клацання міняє напрямок (зростання/спадання). Утримуючи Shift, клацніть ще на одному чи кількох заголовках — таблиця відсортується одразу за кількома стовпчиками в порядку клацань; черговість видно з номерів біля стрілочок.
Порядок і ширина стовпчиків
Перетягніть заголовок стовпчика вліво чи вправо мишею — стовпчики поміняються місцями. Перетягніть межу між заголовками — стовпчик зміниться в ширині. Двічі клацніть на цій межі — стовпчик підбере ширину під найдовший вміст сам.
Показати або сховати стовпчик: відкрийте меню зі стрілочки і виберіть "Редагувати видимість стовпчиків", або натисніть Ctrl+D, стоячи в таблиці. У списку, що відкриється, зніміть чи поставте позначку навпроти потрібних стовпчиків і підтвердіть.
Пошук
Клацніть на клітинці і почніть друкувати — над таблицею з'явиться рядок пошуку, і курсор одразу перестрибне на перший рядок, де вибраний стовпчик починається з набраного тексту. Ctrl+F робить те саме. Щоб цей рядок був на видноті постійно, а не лише під час набору, увімкніть у меню зі стрілочки "Показати рядок пошуку".
Там, де це передбачено, повторний Ctrl+F (поки рядок пошуку ще відкритий) відкриває вікно "Пошук" із ширшими можливостями: пошук у визначеному стовпчику, напрямок перегляду та врахування регістру чи формату значення. Натискайте "Знайти далі", щоб переходити від збігу до збігу.
Фільтр
Ctrl+T, стоячи на потрібному стовпчику, — запитає значення і залишить у таблиці лише рядки, що йому відповідають (для тексту достатньо ввести частину слова). Стовпчик, за яким відфільтровано, підсвічується в заголовку. Ctrl+R знімає цей фільтр.
Щоб фільтрувати одразу за кількома стовпчиками, увімкніть у меню зі стрілочки "Показати розширений фільтр" — під заголовками з'явиться рядок, куди можна вписати умову в кожен стовпчик окремо; таблиця відфільтрується одразу, без підтвердження.
Номери рядків, підсвітка через рядок, підсумки
У тому самому меню — три перемикачі: "Показати номери рядків" нумерує рядки зліва; "Виділяти парні рядки" підсвічує кожен другий рядок, щоб не губити рядок оком у широкій таблиці; "Показати рядок підсумків" додає внизу рядок із сумою по грошових і кількісних стовпчиках.
Експорт у файл
У тому самому меню — "Експортувати вміст у форматі .csv" та "...у форматі .htm" — збереже поточний вигляд таблиці (з урахуванням фільтру, сортування й видимих стовпчиків) у файл.
Вибір кількох рядків одразу
У таблицях, де це передбачено (наприклад, вибір товарів для документа, черга масової переоцінки, кабінет онлайн-замовлень), можна виділити кілька рядків одночасно через Ctrl+клац або Shift+клац, як у провіднику Windows — і виконати дію одразу над усіма виділеними.
Введення в таблицях документів
У рядках документа (позиції накладної, чека тощо) Enter переводить курсор до наступної клітинки того самого рядка, а не рядком нижче — зручно вводити кількість і ціну підряд, не сягаючи мишею. Delete видаляє виділений рядок (рядки) з підтвердженням.
Налаштування запам'ятовуються самі
Порядок, ширина і видимість стовпчиків, а також усі перемикачі з меню (фільтр, рядок пошуку, номери рядків, парні рядки, підсумки) зберігаються окремо для кожного вікна і відновлюються під час наступного відкриття — переналаштовувати таблицю щоразу заново не потрібно.