У програмному комплексі "Рахівниця" основною програмою з котрою працює користувач є "Склад". Тут реєструються всі документи, ведуться довідники, проглядаються звіти, тощо. Окрім "Складу" є кілька автоматизованих робочих місць - "Каса" для роботи у роздрібній торгівлі, "Сервіс" для роботи у сервісному центрі та "Барком" для роботи у закладах харчування.
Зараз ми опишеми перші кроки при роботі у програмі "Склад".
Початок роботи
Щоб почати роботу користувач має зареєструватись і залежно від введених реєстраційних даних він отримає доступ до відповідних можливостей програми. У новій базі даних стандартними іменем користувача та паролем є поширена комбінація admin / admin. Звісно що її рекомендується поміняти на щось менш поширене. Зауважте, що ви можете міняти не лише пароль, але й ім'я користувача.
Після реєстрації користувач бачить перед собою типовий інтерфейс з меню та кнопками швидкого доступу як на малюнку нижче.
Доступ
Доступ до різних частин меню може бути захищено паролем або ж меню взагалі може бути захованим. Цей доступ за потреби може доволі гнучко налаштовуватись адміністратором.
У програмі є наступні групи користувачів
Продавець
Не має доступу до програми "Склад". У програмах "Каса"/"Сервіс"/"Барком" (далі АРМ - автоматизовані робочі місця) не може закрити фіскальну зміну.
Оператор
Має доступ до довідників та документів у програмі "Склад". Не може відкочувати проведені документи. Не може бачити звітів і не може міняти паролі працівників у довіднику працівників. Має повний доступ до АРМ.
Менеджер
Має повний доступ до всіх функцій обліку у програмі "Склад" і до всіх функцій АРМ. Не має доступу до службових налаштувань (редактор конфігурації, налаштування рівня бази даних).
Адміністратор
Має повний доступ до всіх функцій програми включно з редагуванням конфігурації. Єдина заблокована функція (на даний момент) - редагування блоків конфігурації рівня "стандарт", що поставляються в комплекті з програмою і не мають мінятись на боці користувача.
Аналітик
Має повний доступ на читання, не має доступу на запис.
Розробник
Службова роль що використовується при розробці і тестуванні. На додачу до прав адміністратора може міняти блоки конфігурації рівня "стандарт".
Типово у базі має бути один адміністратор і як мінімум один менеджер. Профілі операторів чи продавців створюються за потреби кожному хто працює з програмою. Хіба що програмою користується одна людина, тоді вона може бути сама собі адміністратор.
Примітка. Службові програми мають власну трирівневу систему прав доступу що ніяким чином не співвідноситься з правами зазначеними вище. Хоча при початковій ініціалізації програми abhard для користувачів створюються токени з огляду на їхню роль в "Складі" але ці токени можуть бути запросто переконфігуровані з урахуванням потреб конкретного користувача.
Основні розділи меню
Довідники
Документи
Звіти
Розширення
Службове
Перший документ у програмі - закритий і незакритий документ - робочий період - гріди - штрих-коди (зовнішні-внутрішні; друк штрих-кодів)
Шаблони і друк
Інвентаризація
Розширення